Este año se celebró la Convención Internacional de la BMW Clubs Latin America Federation, en la cálida ciudad de Santo Domingo, República Dominicana.
Desde el año 2018 se definió que sería el Club de Autos de República Dominicana el anfitrión para llevar a cabo la asamblea anual, que se efectúa para resolver todas las actividades legales; y analizar cuáles son los elementos que van a entrar a la estructura y ver todos los pendientes, para planear cómo prepararnos para el siguiente año.
Como siempre es una costumbre, fue una reunión que, además de ser protocolaria, estuvo llena de grandes amigos y de una convivencia agradable. Se nos recibió en forma muy muy atenta en el aeropuerto, no tuvimos que pasar los procesos normales de migración como cualquier viajero.
Se nos atendió en una sala especial, como si fuéramos representantes diplomáticos. Posteriormente, nos recogieron, llevándonos al hotel, el cual en donde todo se encontraba muy bien preparado y organizado.
Durante el registro se entregaba un kit de bienvenida, el cual contenía regalos del club. Se proporcionó información importante del país, así como de todos los detalles sobre cómo sería la agenda de los siguientes días: la parte formal protocolaria, el aspecto legal y los programas recreativos. De ahí en adelante se llevaron a cabo todas las actividades, visitas, paseos y reuniones de trabajo con apego a los horarios y lugares previamente definidos por el comité.
El club anfitrión en todo momento nos atendió de manera especial y nos acompañó, mostrándonos los lugares destacados de su ciudad capital. Las comidas fueron especialmente seleccionadas y muy satisfactorias. Finalmente, llegó el momento de la asamblea oficial, que es el motivo por el cual nos reunimos una vez al año.
El exclusivo evento se llevó a cabo en un recinto perfectamente bien acondicionado para desarrollar un evento tan importante, y con un impecable sonido y el equipo de proyección necesario. Cada uno de los lugares para los participantes se encontraba muy bien identificado.
Comenzaron las presentaciones. La primera fue la del presidente Julio Reyes, quien nos refirió todos los avances, planes, expectativas y logros que se tienen en el BMW Clubs International Council y cómo ello influye en las actividades de nuestra federación. Posteriormente, cada uno de los clubs tuvo un espacio para poder mostrar cuáles son las actividades y acciones que llevan a cabo en sus respectivos países y los logros que se han conseguido durante el año.
Siguiendo el programa, Bernardo, del Corporativo BMW, nos ofreció una presentación respecto a los esfuerzos, las acciones y trabajos que su oficina está desarrollando para mejorar y consolidar la relación entre BMW Group y la Federación Latinoamericana de clubs BMW.
Es muy importante agradecer de manera muy especial a Bernardo y Vladimir la apertura, el respaldo y el esfuerzo que han desplegado para poder incrementar y mejorar nuestra relación. Antonio Muñoz, nuestro presidente y nuestro fundador, también presentó el nuevo sitio de internet que se está desarrollando, y en el cual se encontrará almacenada la información que consideramos vital para entender y conocer la estructura, todas las actividades y los alcances de nuestra federación.
Andrés Martínez nos presentó la información completa relativa a la reestructura legal formal de la institución, con el fin de conformar una entidad que pueda funcionar en todos los países de América Latina, con toda la capacidad de resolver cualquier elemento legal, fiscal y operativo en forma sólida y transparente como una empresa comercial trasnacional, dejando completamente establecida la estructura y las reglas de operación de esta nueva asociación civil sin fines de lucro.
Se analizaron todas las propuestas para definir cuál sería la sede de la próxima asamblea anual de BMW Clubs. Dos países solicitaron ese gran honor, finalmente al concluir votación no se había logrado definir la sede. Es por ello que se decidió con un volado. Una moneda al aire resolvió que para el próximo año, la 12a Asamblea Anual de la BMW Clubs Latinoamérica Federation se efectuará en Múnich, Alemania; para el 2021 le tocará a Colombia.
De esa manera concluyó la magna reunión que todos consideramos muy provechosa. Se estipularon varios acuerdos que fortalecerán más nuestra asociación; se logró la gran convivencia que siempre será lo más importante en una agrupación, primero de amigos y después de colegas que están unidos por una misma pasión, y dentro de poco podrán apreciar todos los demás elementos de comunicación e información a través de esta innovadora estrategia de redes sociales y sitios de internet completamente nuevos.
